尊敬的業(yè)主及合作伙伴：

此番因疫情導(dǎo)致上海一個多月的封控管理，對企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展帶來很大的影響和干擾，雖然我們已竭盡全力，但仍有可能在一定程度上影響項目的推進(jìn)和雙方的溝通，對此我們深表歉意，并真誠感謝貴方在如此困難的時候仍然給予我們理解、信任和支持。

目前我司仍全面采用居家線上辦公，多措并舉，有序推進(jìn)各項業(yè)務(wù)，并視疫情進(jìn)展和政策動態(tài)調(diào)整策略。為確保疫情封控管理期間各項業(yè)務(wù)有序開展，保障業(yè)主及合作伙伴的利益，我司管理層亦要求各部門在做好疫情防控的同時全力保障項目進(jìn)度和成果質(zhì)量。并將在此特殊時期的一系列臨時應(yīng)對措施予以告知及商榷。

1.  合同簽署及相關(guān)文函用印

受疫情封控管理影響，快遞物流受限，我司無法及時寄送紙質(zhì)蓋章合同。在雙方已完成合同內(nèi)容的審批流程情況下，由我司提供加蓋實體印章的合同電子掃描件，貴司在此基礎(chǔ)上加蓋實體印章形成簽約合同電子掃描件，即視為雙方已完成合同簽署，可推進(jìn)后續(xù)相關(guān)設(shè)計工作及商務(wù)事宜。待我司恢復(fù)現(xiàn)場辦公后，按原程序補辦相關(guān)工作。

2.  發(fā)票開具相關(guān)事宜

封控管理期間，員工居家隔離同時快遞物流受限，我司無法及時寄送發(fā)票。目前我們已竭力申請通行證安排相關(guān)人員去現(xiàn)場定期集中開具實體發(fā)票，并提供電子掃描件，待物流恢復(fù)后及時寄送發(fā)票原件。

3.  電子用印應(yīng)急保障

封控管理期間，我們無法進(jìn)行線下蓋章。目前我司已啟動公章電子用印應(yīng)急流程，用于辦理緊急且能夠接受公章電子用印的業(yè)務(wù)。

4.  項目設(shè)計進(jìn)展與溝通交流

目前我司已為居家辦公做足充分保障，通過多項舉措最大程度保證線上辦公模式不影響項目的推進(jìn)。全體員工將確保手機通訊暢通，釘釘、微信在線，通過線上通訊、視頻會議等方式保持遠(yuǎn)程協(xié)作交流，及時與業(yè)主和合作伙伴溝通交流。同時我司協(xié)同設(shè)計及協(xié)同管理平臺以及每日線上晨會、周例會，將全面確保項目推進(jìn)的速度和質(zhì)量。

5.  項目設(shè)計合作及咨詢

關(guān)于項目委托、合作意向及設(shè)計服務(wù)咨詢等事宜，歡迎咨詢我司市場部。聯(lián)系方式：021-32503151或market@sunyat.com。

6.  疫情期間的辦公運營保障

疫情封控管理期間，我司將始終保障公司的辦公服務(wù)器及協(xié)同系統(tǒng)的日常運營和安全運轉(zhuǎn)，協(xié)助員工解決遠(yuǎn)程辦公電腦問題及系統(tǒng)平臺的實時維護(hù)。

值此非常時期，我司將秉持一貫的責(zé)任和專業(yè)精神，以積極心態(tài)，即時溝通、高效服務(wù)來認(rèn)真負(fù)責(zé)并高質(zhì)量地推進(jìn)項目，回饋大家對我們的信任和支持。

愿疫情消散，山河無恙，讓我們早日再相會！

上海三益建筑設(shè)計有限公司

2022年5月3日